Prawo do bezpłatnego korzystania ze zbiorów Biblioteki mają mieszkańcy gminy
i powiatu polkowickiego posiadający stałe zameldowanie.

Czytelnicy spoza terenu powiatu polkowickiego zobowiązani są do uiszczenia kaucji
w wysokości 80 zł, podlegającej zwrotowi z chwilą rezygnacji z usług Biblioteki.

Przy zapisie pełnoletni czytelnik  zobowiązany jest do:
• okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem i numerem PESEL,
• okazania dokumentu potwierdzającego stały adres zameldowania,
• zapoznania się z regulaminem i potwierdzenia własnoręcznym podpisem zobowiązania  do jego przestrzegania.

Za czytelnika niepełnoletniego poręczają rodzice lub prawni opiekunowie.

Czytelnik jednorazowo może wypożyczyć:
• 10 książek na 1 miesiąc z możliwością przesunięcia terminu zwrotu,
• 10 czasopism archiwalnych na 1 miesiąc.

Z księgozbioru podręcznego korzysta się na miejscu.

Za przetrzymywanie książek ponad termin, pobiera się opłatę w wysokości 0,05 zł za każdy dzień zwłoki.

Użytkownik zobowiązany jest do poszanowania zbiorów i sprzętu bibliotecznego.

W przypadku niezwrócenia, zniszczenia lub uszkodzenia zbiorów bibliotecznych, czytelnik zobowiązany jest do oddania tego samego tytułu lub, za zgodą kierownika Biblioteki, dostarczenia innego tytułu przydatnego Bibliotece o nie mniejszej wartości niż zagubiony/ uszkodzony.
(procedura w załączniku nr 1 do regulaminu).

Użytkownik nie przestrzegający zasad regulaminu może być czasowo lub na stałe pozbawiony prawa do korzystania ze zbiorów.

Użytkownik ma prawo odwołania się do Dyrektora MGBP w Polkowicach.