Prawo do bezpłatnego korzystania ze zbiorów biblioteki mają zameldowani mieszkańcy terenu powiatu polkowickiego, uczniowie oraz  pracownicy szkoły.

Czytelnicy spoza terenu powiatu polkowickiego zobowiązani są do uiszczenia kaucji w wysokości 80 zł, podlegającej zwrotowi z chwilą rezygnacji z usług biblioteki.

Czytelnik pełnoletni, przy zapisie do biblioteki zobowiązany jest do:
- okazania dowodu tożsamości 
- złożenia podpisu na karcie zapisu
- zapoznania się z regulaminem i jego przestrzegania

Za czytelnika niepełnoletniego poręczają rodzice lub prawni opiekunowie.

Czytelnik jednorazowo może wypożyczyć 10 książek na okres 1 miesiąca z możliwością przesunięcia terminu zwrotu.

Czytelnik jednorazowo może wypożyczyć 5 czasopism począwszy od poprzedniego numeru na okres 2 tygodni.

Czytelnik może dokonać prolongaty telefonicznie, przez Internet lub bezpośrednio u bibliotekarza.

Za przetrzymywanie książek ponad termin, pobiera się opłatę w wysokości 0,05 zł - za każdy egzemplarz, za każdy dzień  po terminie oddania.

Dzieciom do 16 roku życia biblioteka nie pobiera kar za przetrzymywanie książek.

Zbiory biblioteczne są gromadzone i udostępniane w programie komputerowym LIBRA 2000.

Czytelnik ma możliwość korzystania z katalogu komputerowego, sprawdzenia swojego konta bibliotecznego oraz zamówienia książek przez Internet.

Administratorem danych osobowych jest MGBP w Polkowicach. Dane osobowe są gromadzone, przechowywane przez MGBP w Polkowicach w celu prowadzenia obsługi wypożyczeń zbiorów bibliotecznych oraz w celach statystycznych i marketingowych w zakresie promocji czytelnictwa.

Użytkownik zobowiązany jest do poszanowania zbiorów i sprzętów bibliotecznych.

Za zniszczoną lub zgubioną książkę użytkownik uiszcza opłatę w wysokości 5 -krotnej aktualnej wartości książki lub po uzgodnieniu z bibliotekarzem dostarcza inną w zamian.

Użytkownik nie przestrzegający zasad regulaminu może być pozbawiony prawa do korzystania ze zbiorów.

Użytkownik ma prawo do odwołania się do Dyrektora MGBP w Polkowicach.